Avertissement aux syndics de copropriété concernant les « listes de dettes »

Le Conseil de protection des données personnelles a émis un avertissement concernant la pratique courante des syndics d'immeubles et de copropriétés consistant à afficher les noms des copropriétaires débiteurs dans les parties communes telles que les ascenseurs, les entrées d'immeubles et les couloirs.

Dans la décision du Conseil publiée aujourd'hui au Journal officiel, il est précisé que le partage de listes contenant des informations sur les dettes relatives aux charges, aux avances et aux dépenses d'équipement dans les parties communes comme les ascenseurs, les entrées d'immeubles et les couloirs entraîne l'accès de personnes non autorisées à des données personnelles.

La décision souligne que des données telles que le nom, le prénom, le numéro d'appartement, le montant de la dette et les informations de paiement ont le caractère de données personnelles, et que l'affichage de ces informations dans les parties communes ne repose pas sur les conditions de traitement des données prévues par la loi sur la protection des données personnelles.

Le Conseil a déclaré que cette pratique constitue une violation des obligations relatives à la sécurité des données et a ordonné que ces types d'annonces et de listes soient retirés des parties communes.

Il a été noté que les notifications doivent être effectuées uniquement par des méthodes de communication fermées accessibles aux personnes concernées.